公务员职位

助理档案主任

政务司司长办公室

预定申请日期: 2020-07-02 23:59

过往薪酬历史

1. 助理檔案主任 月薪$29,455 2017-06
2. 助理檔案主任 月薪$24,715 2012-08
 

入职条件

申请人必须:
(a) 持有本港大学颁授的历史、政治科学、公共行政、资讯管理及图书馆学、历史档案及档案管理或同等学科的学士学位,或具同等学历[注(1)];
(b) 在毕业后研究或修读历史、政治科学、公共行政、资讯管理及图书馆学、历史档案及档案管理或同等学科,又或接受相关训练,为期两年[注(1)];以及
(c) 在综合招聘考试两份语文试卷(中文运用及英文运用)取得“二级”成绩,或具备同等成绩[注(2)至(5)]。
备注:

按此展开...

(1) 申请人应在申请表上清楚填上:
(i) 其所持学士学位的主修科目;以及
(ii) 在毕业后进行研究、修读或接受训练所在的公司/机构、所持职位,以及研究、修读或训练的期间及所属性质。
(2) 申请人在综合招聘考试的中文运用及英文运用试卷取得的成绩分为二级、一级或不及格,并以二级为最高等级。
(3) 香港中学文凭考试中国语文科第5级或以上成绩,会获接纳为等同综合招聘考试中文运用试卷的二级成绩。香港中学文凭考试英国语文科第5级或以上成绩,会获接纳为等同综合招聘考试英文运用试卷的二级成绩。
(4) 香港高级程度会考中国语文及文化或中国语言文学科C级或以上的成绩,会获接纳为等同综合招聘考试中文运用试卷的二级成绩。香港高级程度会考英语运用科C级或以上成绩;或英国普通教育文凭高级程度考试(GCE A Level)英国语文科C级或以上成绩,会获接纳为等同综合招聘考试英文运用试卷的二级成绩。
(5) 在国际英语水平测试制度(IELTS)学术模式整体分级取得6.5或以上,并在同一次考试中各项个别分级取得不低于6的成绩,在IELTS考试成绩的两年有效期内,会获接纳为等同综合招聘考试英文运用试卷的二级成绩。IELTS考试成绩必须在职位申请期内任何一日有效(即2020年6月19日至7月2日)。
(6) 为提高大众对《基本法》的认知和在社区推广学习《基本法》的风气,政府会测试应征公务员职位人士的《基本法》知识。申请人在基本法测试的表现会占其整体表现的一个适当比重。 

职责

按此展开...

助理档案主任主要负责:
(a) 协助管理历史档案及档案,包括收集、鉴定、着录和登录档案,订定档案存废期限表,存废档案,以及从事研发;
(b) 向市民推广欣赏历史档案及使用查阅服务;以及
(c) 协助处理查阅历史档案的申请。

聘用条款

获取录的申请人通常会按公务员试用条款受聘三年。申请人在通过试用关限后,可获考虑按当时适用的长期聘用条款聘用。

薪酬及福利

总薪级表第16点(每月港币33,350元)至总薪级表第27点(每月港币55,995元)

备注

(a) 除另有指明外,申请人于获聘时必须已成为香港特别行政区永久性居民。
(b) 作为提供平等就业机会的雇主,政府致力消除在就业方面的歧视。所有符合基本入职条件的人士,不论其残疾、性别、婚姻状况、怀孕、年龄、家庭岗位、性倾向和种族,均可申请本栏内的职位。
(c) 公务员职位是公务员编制内的职位。应征者如获聘用,将按公务员聘用条款和服务条件聘用,并成为公务员。
(d) 入职薪酬、聘用条款及服务条件,应以获聘时之规定为准。
(e) 顶薪点的资料只供参考,该项资料日后或会作出更改。
(f) 附带福利包括有薪假期、医疗及牙科诊疗。在适当情况下,公务员更可获得房屋资助。
(g) 如果符合订明入职条件的应征者人数众多,招聘部门可以订立筛选准则,甄选条件较佳的应征者,以便进一步处理。在此情况下,只有获筛选的应征者会获邀参加面试。
(h) 政府的政策,是尽可能安排残疾人士担任合适的职位。残疾人士申请职位,如其符合入职条件,毋须再经筛选,便会获邀参加遴选面试。 在适合受聘而有申报为残疾的申请人和适合受聘程度相若的其他申请人当中,招聘当局可给予前者适度的优先录用机会。有关政府聘用残疾人士的政策及其他相关措施载列于《用人唯才:残疾人士申请政府职位》的资料册内。申请人可于公务员事务局互联网站参阅该资料册,网址如下:http://www.csb.gov.hk内的 “公务员队伍的管理-聘任”。
(i) 持有本港以外学府╱非香港考试及评核局所颁授学历的人士亦可申请,惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水平相若。有关申请人须递交其修读课程的修业成绩及证书副本,有关文件须列明课程的授课形式(例如全日制/兼读制、在当地院校授课/遥距授课等)。申请人如在取得上述学历前已获得其他学历,也应尽可能提供有关的学历证明文件副本,以方便进行学历评审的工作。请勿附上任何证书的正本。在网上递交申请的人士,应将其修业成绩副本及证书副本邮寄到查询地址,并在信封面和证明文件副本的每一页上注明其网上申请编号。
(j) 在临近截止申请日期,网上申请系统可能因为要处理大量申请而非常繁忙。申请人应尽早递交申请,以确保在限期前成功于网上完成申请程序。

申请手续

申请表格[通用表格第340号(3/2013修订版)]可向民政事务总署各区民政事务处咨询中心或劳工处就业科各就业中心索取,也可在公务员事务局网页(http://www.csb.gov.hk)下载。申请表格和证明文件,须以下列其中一种方式递交:

(a) 邮寄到香港添马添美道政府总部25楼2561室政务司司长办公室行政署人事部;信封面请注明“申请助理档案主任职位”(递交申请日期以信封上的邮戳日期为准)。为避免邮件过期或未能成功派递,在投寄前请确保信封面已清楚写上正确地址及已贴上足够邮资。所有邮资不足的邮件将不会派递至上述办事处,并会由香港邮政按情况退还寄件人或销毁。申请人须自行承担因未有支付足够邮资而引致的任何后果;
(b) 投入行政署设于香港添马添美道2号政府总部东翼二楼职员入口处的申请书收集箱;信封面请注明“申请助理档案主任职位”。收集箱的摆放时间为星期一至五(公众假期除外)上午八时至下午七时,而在截止申请日期当日(即2020年7月2日) 只摆放至下午五时为止;或
(c) 使用公务员事务局网页www.csb.gov.hk的网上申请系统。申请人如在网上递交申请,必须于截止申请日期后的一星期内把所需证明文件(即证书、修业成绩表及工作证明)副本寄至查询地址,信封面和文件副本上须注明网上申请编号。


申请书如资料不全、逾期递交、以传真或电邮方式递交、并非使用指定的申请表格、或没有提交所需证明文件,将不予考虑。

申请人须在申请表格上提供电邮地址。获选参加面试的申请人,通常会在截止申请日期后约八至十个星期内接获通知。没有获邀参加面试的申请人可视作落选论。

查询

职位编号: 42855
地址: 政务司司长办公室行政署人事部(地址:香港添马添美道政府总部25楼2561室)
电话: 2195 7779
预定申请日期 2020-07-02 23:59
发布日期: 2020-06-19
 

申请摘要

助理档案主任
政务司司长办公室
总薪级表第16点(每月港币33,350元)至总薪级表第27点(每月港币55,995元)
电话: 2195 7779
预定申请日期: 2020-07-02 23:59