非公务员职位

行政助理(合约为期12个月)

在职家庭及学生资助事务处

预定申请日期: 2020-06-04 18:00

过往薪酬历史

1. 高級行政助理(合約為期12個月) 月薪$37,970 2019-07
2. 行政助理(合約為期12個月) 月薪$25,870 2019-01
3. 高級行政助理(合約為期12個月) 月薪$37,970 2018-09
4. 行政助理(合約為期9至12個月) 月薪$24,750 2018-03
5. 行政助理(合約為期9-12個月) 月薪$24,040 2017-04
 

入职条件

申请人必须 -
(1) 持有本港大学学士学位或同等学历;
(2) 于取得上述学历后有最少一年全职工作经验,并在政府部门/公营机构有工作经验占优;
(3) 精通中文及英语,并在综合招聘考试两张语文试卷(中文运用及英文运用)中取得「二级」成绩或具备同等成绩(参见下文备注);
(4) 具备良好电脑应用知识;以及
(5) 拥有良好的沟通技巧和独立解决问题的能力。

备注︰
(a) 香港高级程度会考英语运用科或 General Certificate of Education (Advanced Level) English Language 科 C 级或以上成绩,会获接纳为等同综合招聘考试英文运用试卷的二级成绩。香港高级程度会考中国语文及文化、中国语言文学或中国语文科 C 级或以上成绩,会获接纳为等同综合招聘考试中文运用试卷的二级成绩。
(b) 香港中学文凭考试英国语文科第5级或以上成绩,会获接纳为等同综合招聘考试英文运用试卷的二级成绩。香港中学文凭考试中国语文科第5级或以上成绩,会获接纳为等同综合招聘考试中文运用试卷的二级成绩。
备注:

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证明文件:
申请人必须提供证明文件以证明他们获得上述的学历和工作经验;倘若申请人未能提供此等证明文件,有关申请将不获受理。

收集个人资料声明:
政府职位申请人在申请表格上所提供的个人资料,将用于招聘工作以及其他与雇用有关的事宜上。如有需要,有关资料可能会送交获授权处理有关资料的政府部门及其他组织或机构,用以进行与政府招聘工作及雇用有关的事宜,例如学历评审、体格检查、雇主推荐及操守审查等。在一般情况下,未获取录申请人的资料将于招聘程序完成12个月后全部销毁。

政府职位申请人在申请表格上必须提供所需的所有资料。申请人如未能提供所需的所有资料,或所提供的资料未能清楚显示申请人具有有关职位所规定最起码的学历、工作经验等,或申请人未能通过操守审核,该申请将不获受理。

提交申请表格后,表格内所提供的资料如有任何更改时,申请人须通知本处;如欲更改或查询个人资料,请致电查询电话,与本处职员联络。 

职责

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(1) 协助处理资助计划的申请及向合资格申请人发放资助,及处理相关计划的行政及宣传工作;
(2) 协助汇编统计报告及更新与资助计划相关的文件;
(3) 执行覆检及相关工作,以及准备报告;
(4) 就办公室行政提供行政支援,及督导文职人员的工作;
(5) 处理公众的查询和投诉;及
(6) 处理由上级指派的其他工作。

聘用条款

获聘用者将按非公务员合约条款聘用,为期12个月。

薪酬及福利

月薪港元27,235元
(1) 受聘人可享有12天年假(适用于为期12个月的合约)及其他《雇佣条例》(香港法例第57 章)规定而又适用的休息日、公众假期、产假/侍产假及疾病津贴。如合约期少于12个月,年假将按比例计算。
(2) 如受聘人在合约期达12个月内工作表现和行为持续良好,在合约圆满结束后可获约满酬金。该笔酬金,连同政府按照《强制性公积金计划条例》(香港法例第485章)的规定为受聘人向强制性公积金计划所作的供款,会相等于合约期所得底薪总额的10%。

备注

(1) 除另有指明外,申请人于获聘时必须已成为香港特别行政区永久性居民。
(2) 作为提供平等就业机会的雇主,政府致力消除在就业方面的歧视。所有符合基本入职条件的人士,不论其残疾、性别、婚姻状况、怀孕、年龄、家庭岗位、性倾向和种族,均可申请本栏内的职位。
(3) 非公务员职位并不是公务员编制内的职位。应征者如获聘用,将不会按公务员聘用条款和服务条件聘用。获聘的应征者并非公务员,并不会享有获调派、晋升或转职至公务员职位的资格。
(4) 入职薪酬、聘用条款及服务条件,应以获聘时之规定为准。
(5) 如果符合订明入职条件的应征者人数众多,招聘部门可以订立筛选准则,甄选条件较佳的应征者,以便进一步处理。在此情况下,只有获筛选的应征者会获邀参加招聘考试/面试。
(6) 政府的政策,是尽可能安排残疾人士担任适合的职位。残疾人士申请职位,如其符合入职条件,毋须再经筛选,便会获邀参加面试/笔试。在适合受聘而有申报为残疾的申请人和适合受聘程度相若的其他申请人当中,招聘当局可给予前者适度的优先录用机会。有关政府聘用残疾人士的政策及其他相关措施载列于《用人唯才:残疾人士申请政府职位》的资料册内。申请人可于公务员事务局互联网站参阅该资料册,网址如下:http://www.csb.gov.hk内的 “公务员队伍的管理-聘任”。
(7) 持有本港以外学府/非香港考试及评核局颁授的学历人士亦可申请,惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水平相若。有关申请人须邮寄修业成绩副本及证书副本到下列查询地址。

申请手续

可于民政事务总署各区民政事务处民政咨询中心或劳工处就业科各就业中心索取申请表格 [G.F.340 (Rev.3/2013)],或可从公务员事务局互联网站 (http://www.csb.gov.hk)下载该表格。填妥申请表格后,请连同学历/专业资格证明书、有关证书、正式修业成绩表及工作证明文件(工作证明书及/或雇主信)的副本,于2020年6月4日或以前送达或邮寄至查询地址(如邮寄申请,申请日期以邮戳为凭)。请在信封面注明「应征行政助理职位」。如邮寄申请,请贴上足够邮票以防申请文件因邮费不足而不能寄达查询地址。逾期递交、未妥为签署的申请表格、资料有缺漏/并未附上有关证明文件或透过传真/电邮递交的申请,将不获考虑。是次招聘并不接受网上申请。

如申请人在截止申请日期后10个星期内仍未获通知面试,则可视为已经落选。在职家庭及学生资助事务处不会就落选的申请通知个别申请人。

查询

职位编号: 43105
地址: 九龙长沙湾道303号长沙湾政府合署十二楼,学生资助处行政组人事部
电话: 2110 2079
预定申请日期 2020-06-04 18:00
发布日期: 2020-05-26
 

申请摘要

行政助理(合约为期12个月)
在职家庭及学生资助事务处
月薪港元27,235元
电话: 2110 2079
预定申请日期: 2020-06-04 18:00