助理文書主任主要執行與下列一項或多項職能範圍有關的一般文書職責，其中可能涉及多類範疇的職務：(a)一般辦公室支援服務；(b)人事；(c)財務及會計；(d)顧客服務；(e)發牌及註冊；(f)向政府律師提供支援，並為法官和法庭使用者提供法庭支援及事務室服務；(g)統計職務；(h)資訊科技支援服務；以及(i)其他部門支援服務。助理文書主任會調派至本港任何一個地區的政府辦事處工作，在執行職務時須使用資訊科技應用軟件，並可能須不定時或輪班工作和在工作時穿着制服。
聘用條款
獲取錄的申請人通常會按公務員試用條款受聘三年。通過試用關限後，或可獲考慮按當時適用的長期聘用條款受聘。
薪酬及福利
總薪級表第3點(每月11,520元)至總薪級表第15點(每月23,530元)
附註
(a)除另有指明外，申請人在受聘時必須是香港特別行政區永久性居民。
(b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c)公務員職位是公務員編制內的職位。申請人如獲取錄，將按公務員聘用條款和服務條件受聘，並成為公務員。
(d)入職薪酬、聘用條款及服務條件以發出聘書時的規定為準。
(e)頂薪點的資料只供參考，日後或會有所更改。
(f)附帶福利包括有薪假期、醫療及牙科診療。在適當情況下，公務員亦可獲得房屋資助。
(g)如果符合訂明入職條件的申請人為數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步評核。在此情況下，只有獲篩選的申請人會獲邀參加招聘考試及╱或面試。
(h)政府的政策是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾的申請人如符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試╱筆試。
(i)持有本港以外院校╱非香港考試及評核局所頒授學歷的人士亦可申請，但其學歷必須經過評審，以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須把修業成績表及文憑╱證書副本，郵寄至查詢地址。
(j)臨近截止申請日期時，接受網上申請的伺服器可能因為須處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前於網上完成申請程序。
申請手續
申請表格[通用表格第340號(6/2012修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取，亦可在公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須在截止申請日期或之前，把填妥的申請表格送達查詢地址。申請人也可透過公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)，在網上遞交申請。申請書如資料不全、逾期、或以傳真或電郵方式遞交，概不受理。
持有本港以外院校╱非香港考試及評核局所頒授學歷的人士遞交申請時，須夾附修業成績表及文憑／證書副本。在網上遞交申請的人士須在二零一二年九月六日或之前，把修業成績表及文憑／證書副本郵寄至查詢地址，並在信封及各證明文件副本上註明網上申請編號。如申請人未能提供證明文件，其申請概不受理。至於本地學歷，申請人在現階段毋須遞交證明文件副本。
查詢
職位編號: 32261
地址: 香港添馬添美道2號政府總部西翼7樓公務員事務局一般職系處
電話: 31050431/31050432
截止申請日期 2012-08-30 23:59
刊登日期: 2012-08-17