Non Civil Servants

行政助理

Labour and Welfare Bureau

Closing Date: 2019-09-20 18:00

Salary History

1. 高級行政助理(康復) $55,705 per month 2018-11
2. 行政助理 $28,040 per month 2016-08
3. 行政助理 $16,140 per month 2015-05
4. 行政助理 $24,450 per month 2014-05
5. 高級行政助理(康復) $45,155 per month 2013-12
 

Entry Requirements

申請人必須
(a) 持有本港大學學士或以上學位,或具同等學歷;
(b) 於取得學位後有最少3年全職行政/管理/推廣及宣傳的經驗,曾在政府或公營機構工作者更佳[參閱註(1)];
(c) 具有優秀中英文書寫及會話能力,在香港中學文憑考試或香港中學會考英國語文科和中國語文科考獲第3等級或以上的成績,或同等成績[參閱註(2)];
(d) 具備良好溝通和人際技巧;
(e) 具備應用電腦軟件的知識(包括MS Word (英文及中文版本)、PowerPoint及Excel);以及
(f) 能獨立地及可在壓力下工作。
Remarks

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(1) 申請人請在申請書中詳列所有有關的工作經驗。
(2) 政府在聘任非公務員時,2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級成績,在行政上會被視為等同2007 年及之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3等級成績。 

Duties

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申請人如獲錄用,將調派至勞工及福利局的組別/辦事處工作,負責以下職務–
(a) 向委員會及工作小組提供秘書處及行政支援,包括聯絡及協調政府政策局/部門、公營機構、非政府機構及持份者;
(b) 執行一般行政及管理工作,例如:資源管理、系統及檔案管理、蒐集和分析統計資料、報告書匯編等;
(c) 協助執行資助計劃及項目計劃,例如:籌備項目、舉辦宣傳及推廣活動、處理撥款申請、監察受資助項目、處理查詢及投訴等;以及
(d) 執行上級指派的其他工作。

Terms of Appointment

獲取錄者將按非公務員合約條款聘任,合約期為12個月,獲聘任者須於2019年第四季上任。受聘人或需超時及不定時輪班工作及在周六、周日及公眾假期工作,以及在戶外執行職務。

Salary and Fringe Benefits

月薪港幣31,750元
除享有公眾假期、分娩/侍產假期及疾病津貼外,受聘人連續受僱滿12個月,亦可享有14天有薪年假。受聘人如能圓滿完成合約,而其間一直表現理想,行為良好,可獲發約滿酬金。該筆酬金(如獲發放)連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,將相等於受聘人在合約期所得底薪總額的15%。

General Notes

(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時的規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊,網址如下:http://www.csb.gov.hk內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士 亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述聯絡地址。
(h) 為廣周知,經本地評審的學士學位屬資歷架構第5級別。雖然資歷架構第5級別亦涵蓋其他資歷,但就是次招聘而言,只會接納學士學位資歷。有關資歷架構的詳情,可瀏覽資歷架構網站(http://www.hkqf.gov.hk)或致電3793 3955查詢。

How to apply

申請表格[G.F. 340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須把填妥的申請書、詳列所有現時及先前受僱工作的職責說明的履歷,以及學歷/專業資格證明書、有關證書和正式修業成績表的副本,於截止申請日期或之前郵寄至下列地址。為避免郵件過期或未能成功派遞,在投寄前請確保信封面已清楚寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局,並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。申請人如在截止申請日期後八個星期內仍未收到面試通知,可視作已經落選。勞工及福利局不會就落選的申請通知個別申請人。

Enquiry

Job No.: 42161
Address: 香港添馬添美道2號政府總部西翼10樓勞工及福利局人事部
Telephone: 2810 3928
Closing Date 2019-09-20 18:00
Publish Date 2019-09-06
 

Job Summary

行政助理
Labour and Welfare Bureau
月薪港幣31,750元
Telephone: 2810 3928
Closing Date: 2019-09-20 18:00