公务员职位

助理文书主任

政府各局及部门

预定申请日期: 2020-08-06 23:59

过往薪酬历史

1. 助理文書主任 月薪$14,780 2018-08
2. 助理文書主任 月薪$13,735 2016-08
3. 助理文書主任 月薪$11,975 2014-08
4. 助理文書主任 月薪$11,520 2012-08
 

入职条件

申请人必须(a)(i)在香港中学文凭考试五科取得第2级或同等[注(1)]或以上成绩[注(2)],其中一科为数学,或具同等学历;或(ii)在香港中学会考五科取得第2级[注(3)]/E级或以上成绩[注(2)],其中一科为数学,或具同等学历;(b) 符合语文能力要求,即在香港中学文凭考试或香港中学会考中国语文科和英国语文科取得第2级[注(3)]或以上成绩,或具同等成绩;以及(c)中文文书处理速度达每分钟20字及英文文书处理速度达每分钟30字,并具备一般商业电脑软件的应用知识[注(4)]。
备注:

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(1) 政府在聘任公务员时,香港中学文凭考试应用学习科目(最多计算两科)「达标」成绩,以及其他语言科目E级成绩,会被视为相等于新高中科目第2级成绩。
(2) 有关科目可包括中国语文科及英国语文科。
(3) 政府在聘任公务员时,2007年前的香港中学会考中国语文科和英国语文科(课程乙) E级成绩,在行政上会被视为等同2007年或之后香港中学会考中国语文科和英国语文科第2级成绩。
(4) 申请人如获邀参加中文及英文文书处理速度测验及一般商业电脑软件(包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016)应用知识测验(简称「技能测验」),通常会在2021年2月或之前接获通知。申请人如未获邀参加技能测验,可视作已经落选。申请人可于公务员事务局网站参阅此招聘计划的进度(https://sc.csb.gov.hk/gate/gb/www.csb.gov.hk/tc_chi/grade/cs/2323.html)。
(5) 申请人获邀请参加技能测验或招聘面试,并不表示其已符合此职位的入职条件。
(6) 由于邀请信或通知信将以电邮方式寄出,申请人须于申请书上提供正确的电邮地址,并有责任查阅有关电邮,以确保邀请信或通知信妥为收悉。
(7) 为提高大众对《基本法》的认知和在社区推广学习《基本法》的风气,政府会测试应征公务员职位人士的《基本法》知识。获邀出席招聘面试的申请人,须参加在面试开始前或结束后举行的《基本法》笔试。申请人在《基本法》知识测试的表现会占其整体表现的一个适当比重。 

职责

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助理文书主任主要执行与下列一个或多个职能范围有关的一般文书职责,其中可能涉及多类范畴的职务:(a)一般办公室支援服务;(b)人事;(c)财务及会计;(d)顾客服务;(e)发牌及注册;(f)为政府律师提供支援,并为法官和法庭使用者提供法庭支援及登记处服务;(g)统计职务;(h)资讯科技支援服务;以及(i)其他部门支援服务。助理文书主任会被调派到本港任何一个地区的政府办事处工作,须使用资讯科技应用软件执行职务,并可能须不定时或轮班工作和在工作时穿着制服。

聘用条款

获取录的申请人通常会按公务员试用条款受聘三年。通过试用关限后,或可获考虑按当时适用的长期聘用条款受聘〔附注(d)〕。

薪酬及福利

总薪级表第3点(每月港币15,560元)至总薪级表第15点(每月港币31,750元)〔附注(e)〕。

备注

(a) 申请人于获聘时必须已成为香港特别行政区永久性居民。
(b) 作为提供平等就业机会的雇主,政府致力消除在就业方面的歧视。所有符合基本入职条件的人士,不论其残疾、性别、婚姻状况、怀孕、年龄、家庭岗位、性倾向和种族,均可申请本栏内的职位。
(c) 公务员职位是公务员编制内的职位。申请人如获取录,将按公务员聘用条款和服务条件聘用,并成为公务员。
(d) 入职薪酬、聘用条款及服务条件以发出聘书时的规定为准。
(e) 顶薪点的资料只供参考,日后或会有所更改。
(f) 附带福利包括有薪假期、医疗及牙科诊疗。在适当情况下,公务员亦可获得房屋资助。
(g) 如果符合订明入职条件的申请人为数众多,招聘部门可以订立筛选准则,甄选条件较佳的申请人,以便进一步评核。在此情况下,只有获筛选的申请人会获邀参加技能测验╱面试。
(h) 政府的政策是尽可能安排残疾人士担任适合的职位。残疾的申请人如符合入职条件,毋须再经筛选,便会获邀参加技能测验╱面试。在适合受聘而有申报为残疾的申请人和适合受聘程度相若的其他申请人当中,招聘当局可给予前者适度的优先录用机会。有关政府聘用残疾人士的政策及其他相关措施载列于《用人唯才:残疾人士申请政府职位》的资料册内。申请人可于以下网址参阅该资料册:https://www.jobs.gov.hk/isps/Download/Document/Tch/GovernmentJobsBooklet_201903.pdf
(i) 持有本港以外学府╱非香港考试及评核局颁授的学历人士亦可申请,惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水平相若。有关申请人须提供证明文件副本。
(j) 由于网上系统在临近截止申请日期可能会非常繁忙,而香港邮政亦按疫情而调整服务,申请人宜尽早递交申请。

申请手续

申请人必须在截止申请日期或以前透过下列其中一个方式递交申请书:(a) 网上透过公务员事务局网站(https://sc.csb.gov.hk/gate/gb/www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/7.html);或 (b) 邮寄到查询地址。如邮寄,信封上的邮戳日期将视为递交申请书的日期。为避免邮件过期或未能成功派递,在投寄前请确保信封面已清楚印上或写上正确地址及已贴上足够邮资。申请人须自行承担因未有支付足够邮资而引致的任何后果。申请表格(G.F. 340 [3/2013修订版])可在公务员事务局网站(https://sc.csb.gov.hk/gate/gb/www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/application/331.html)下载,或向民政事务总署各区民政事务处民政咨询中心或劳工处就业科各就业中心索取。请在信封面注明「申请助理文书主任职位」。申请书如资料不全、逾期、并非采用指定表格或以传真或电邮方式递交,概不受理。

持有本港以外院校╱非香港考试及评核局所颁授学历的人士递交申请时,须夹附修业成绩表、文凭/证书及列明有关课程授课形式(例如全日制/兼读制、在当地院校授课/遥距授课等)证明文件的副本。在网上递交申请的人士须在2020年8月13日或之前,把有关文件的副本邮寄至查询地址,并在信封及各证明文件副本每页上注明网上申请编号。如申请人未能提供证明文件,其申请概不受理。请勿在现阶段附上任何文凭/证书或其他学历证明文件的正本。

至于本地学历,申请人在现阶段毋须递交证明文件副本。

查询

职位编号: 43300
地址: 香港添马添美道2号政府总部西翼7楼公务员事务局一般职系处
电话: 3105 0431或3105 0432
预定申请日期 2020-08-06 23:59
发布日期: 2020-07-24
 

申请摘要

助理文书主任
政府各局及部门
总薪级表第3点(每月港币15,560元)至总薪级表第15点(每月港币31,750元)〔附注(e)〕。
电话: 3105 0431或3105 0432
预定申请日期: 2020-08-06 23:59

晋升阶梯

薪金资料参考: 总薪级表 2022