公务员职位

文书助理

政府各局及部门

预定申请日期: 2020-08-20 23:59

过往薪酬历史

1. 文書助理 月薪$13,045 2018-08
2. 文書助理 月薪$12,120 2016-08
3. 文書助理 月薪$10,560 2014-08
4. 文書助理 月薪$10,160 2012-08
 

入职条件

申请人必须(a)已完成中四学业,其中修读科目应包括数学,或具备同等学历;(b)中文文书处理速度达每分钟20字及英文文书处理速度达每分钟30字,并具备一般商业电脑软件的应用知识[注(1)];以及(c)具备相当于中四程度的中英文语文能力[注(2)-(4)]。
备注:

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(1) 申请人如获邀参加中文及英文文书处理速度测验及一般商业电脑软件(包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016)应用知识测验(简称「技能测验」),通常会在2021年2月或之前接获通知。申请人如未获邀参加技能测验,可视作已经落选。申请人可于公务员事务局网站参阅此招聘计划的进度(http://sc.csb.gov.hk/gate/gb/www.csb.gov.hk/tc_chi/grade/cs/2324.html)。
(2) 就此职位的聘任而言,中四期终试、中五或以上任何一次考试的中国语文科/英国语文科及格或以上的成绩,在行政上会分别获接纳为符合中四程度的中文/英文语文能力要求。中四以上的考试成绩,包括在香港中学文凭考试或香港中学会考中国语文科/英国语文科取得2级或以上的成绩、国际普通中学教育文凭(IGCSE)/英国普通中学教育文凭(GCSE)/普通教育文凭(普通程度)(GCE O Level)中国语文科/英国语文科取得D级或以上的成绩,以及毅进计划全科毕业证书/毅进文凭/基础文凭/基础课程文凭,亦会获接纳。
(3) 申请人如持有较注(2)所述者更高的考试成绩/学历,例如综合招聘考试中文/英文运用试卷成绩、国际英语水平测试制度(IELTS)学术模式考试成绩或非本地学历,在经个别审核被评为符合相关语文能力要求后,亦会获得考虑。
(4) 为加快审核申请人的语文能力,申请人须在申请表格[G.F. 340 (Rev. 3/2013)]中学历下的表I-公开考试成绩,提供本地/非本地公开考试的中国语文科及英国语文科成绩,以及在学历下的表II-就学详情,提供中四或以上校内考试(视乎何者适用而定)的中国语文科及英国语文科成绩。
(5) 由于审核个别申请人的学历/语文能力需时,申请人获邀参加技能测验或遴选面试,并不表示已符合此职位的入职条件。
(6) 由于邀请信或通知信将以电邮方式发送,申请人须于申请表格[G.F. 340 (Rev. 3/2013)]上提供正确的电邮地址,并有责任查阅有关电邮,以确保邀请信或通知信妥为收悉。
(7) 为提高大众对《基本法》的认知和在社区推广学习《基本法》的风气,政府会测试应征公务员职位人士的《基本法》知识。获邀参加遴选面试的申请人,须在面试中回答口头提问,以测试其对《基本法》的认识。政府只会在两名申请人的整体表现相若时,才参考申请人在《基本法》知识测试中的表现。
(8) 申请人如已就2020年7月24日刊登的招聘广告申请助理文书主任职位,并且符合资格参加技能测验,只须就两个职位(即文书助理及助理文书主任)的申请参加一次技能测验。测验成绩会用于评核申请人是否符合资格参加个别职位的遴选面试。 

职责

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文书助理主要执行与下列一项或多项职能范围有关的一般文书职责,其中可能涉及单一或多个范畴的职务:(a) 一般办公室支援服务;(b) 人事;(c) 财务及会计;(d) 顾客服务;(e) 发牌及注册;(f) 统计职务;(g) 资讯科技支援服务;以及(h) 其他部门支援服务。文书助理会被派往本港各区的政府办事处工作,在执行职务时须应用资讯科技;以及可能须不定时或轮班工作,并穿着制服当值。

聘用条款

获取录的申请人通常会按公务员试用条款受聘三年。通过试用关限后,或可获考虑按当时适用的长期聘用条款受聘[附注(d)]。

薪酬及福利

总薪级表第1点(每月港币13,735元)至总薪级表第10点(每月港币24,070元) [附注(e) ] 。

备注

(a) 申请人于获聘时必须已成为香港特别行政区永久性居民。
(b) 作为提供平等就业机会的雇主,政府致力消除在就业方面的歧视。所有符合基本入职条件的人士,不论其残疾、性别、婚姻状况、怀孕、年龄、家庭岗位、性倾向和种族,均可申请本栏内的职位。
(c) 公务员职位是公务员编制内的职位。申请人如获取录,将按公务员聘用条款和服务条件聘用,并成为公务员。
(d) 入职薪酬、聘用条款及服务条件以发出聘书时的规定为准。
(e) 顶薪点的资料只供参考,日后或会作出更改。
(f) 附带福利包括有薪假期、医疗及牙科诊疗。在适当情况下,公务员亦可获得房屋资助。
(g) 如果符合订明入职条件的申请人为数众多,招聘部门可以订立筛选准则,甄选条件较佳的申请人,以便进一步评核。在此情况下,只有获筛选的申请人会获邀参加技能测验/遴选面试。
(h) 政府的政策是尽可能安排残疾人士担任适合的职位。残疾的申请人如符合入职条件,毋须再经筛选,便会获邀参加技能测验/遴选面试。在适合受聘而有申报为残疾的申请人和适合受聘程度相若的其他申请人当中,招聘当局可给予前者适度的优先录用机会。有关政府聘用残疾人士的政策及其他相关措施载列于《用人唯才:残疾人士申请政府职位》的资料册内。申请人可于以下网址参阅该资料册:https://www.jobs.gov.hk/isps/Download/Document/Tch/GovernmentJobsBooklet_201903.pdf
(i) 持有本港以外学府/非香港考试及评核局颁授的学历人士亦可申请,惟其学历必须经过评审以确定是否与职位所要求的本地学历水平相若。有关申请人须提供证明文件副本。
(j) 由于网上系统在临近截止申请日期可能会非常繁忙,而香港邮政亦可能按情况调整服务,申请人宜尽早递交申请。

申请手续

申请人必须在截止申请日期或之前透过下列其中一种方式递交申请书:(a) 网上透过公务员事务局网站(https://sc.csb.gov.hk/gate/gb/www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/7.html);或(b) 邮寄到联络地址(信封上的邮戳日期将视为递交申请书的日期)。为避免邮件过期或未能成功派递,在投寄前请确保信封面已清楚印上或写上正确地址及已贴上足够邮资。所有邮资不足的邮件将不会派递至本局,并会由香港邮政按情况退还寄件人或销毁。申请人须自行承担因未有支付足够邮资而引致的任何后果。申请表格[G.F. 340 (Rev. 3/2013)]可在公务员事务局网站(https://sc.csb.gov.hk/gate/gb/www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/application/331.html)下载。请在信封面注明「申请文书助理职位」。申请书如资料不全、逾期、并非采用指定表格或以传真或电邮方式递交,概不受理。

持有本港以外院校/非香港考试及评核局所颁授学历的人士递交申请时,须夹附有关当局所签发的文凭/证书、修业成绩表及列明有关课程授课形式(例如全日制/兼读制、在当地院校授课/遥距授课等)的证明文件副本。为了方便进行学历评审的工作,申请人在取得上述学历前,如已获取其他学历,亦应尽可能就这些学历提供上述证明文件的副本。在网上递交申请的人士须在2020年8月27日或之前,把有关证明文件的副本邮寄至联络地址,并在信封面及各证明文件副本每页上注明网上申请编号。如申请人未能提供证明文件,其申请概不受理。请勿在现阶段邮寄任何文凭/证书或其他学历证明文件的正本。

至于本地学历,申请人在现阶段毋须递交证明文件副本。

查询

职位编号: 43336
地址: 香港上环林士街多层停车场大厦9楼公务员事务局一般职系处
电话: 3105 0463 或 3105 1649
预定申请日期 2020-08-20 23:59
发布日期: 2020-08-07
 

申请摘要

文书助理
政府各局及部门
总薪级表第1点(每月港币13,735元)至总薪级表第10点(每月港币24,070元) [附注(e) ] 。
电话: 3105 0463 或 3105 1649
预定申请日期: 2020-08-20 23:59

晋升阶梯

薪金资料参考: 总薪级表 2022