(1) 協助籌備及進行選舉相關工作；
(2) 處理市民的查詢及投訴，以及提供一般行政及管理支援，例如項目策劃、資源及檔案管理、統計資料的蒐集和分析、編寫報告等；
(3) 為委員會和工作小組服務，包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件、統籌會議所需的輔助安排，以及與區議員和其他有關人士和團體聯絡；
(4) 協助舉辦社區活動和項目；
(5) 協助監察獲核准計劃／活動（包括青年計劃／活動）的進度，以及審核及處理地區團體舉辦計劃及活動的申請；
(6) 協助發放核准撥款予申請成功的地區團體，以及查核所有核准計劃及活動的財務報告和單據；
(7) 處理免費法律諮詢計劃相關的申請；以及
(8) 在有需要時執行其他職務。
聘用條款
(1)應徵者如獲錄用，將會按非公務員合約條款受聘，為期不多於一年。
(2)須戶外和不定時工作。
薪酬及福利
每月21,930元
(1)按照《僱傭條例》的規定，視乎情況給予休息日、法定假日（或代替假日）、年假、產假和疾病津貼；
(2)如受聘人在合約期內一直表現理想兼行為良好，則在合約圓滿結束後，可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的15%。
附註
(1)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(2)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(3)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(4)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(5)如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(6)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。
(7)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。
申請手續
(1)申請表格[通用表格第340號(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處各就業中心索取，也可從公務員事務局網站（http：//www.csb.gov.hk/）下載。
(2)申請表格填妥後，須連同學歷/成績表/工作證明文件（如履歷表、僱主信等）副本，於截止申請日期或之前郵寄或親身送交下述地址。如以郵寄方式遞交申請，申請日期以郵戳日期為準。如親身遞交，請於截止申請日當天下午五時前送達下述地址。請在信封面註明"申請行政助理"。逾時遞交、資料不全或沒有夾附相關證明文件的申請將不獲考慮。
(3)申請人如在截止申請日期後兩個月內未獲邀參加面試，可視作落選。
查詢
職位編號: 40588
地址: 九龍旺角聯運街30號旺角政府合署6樓
油尖旺民政事務處人事組(行政主任(行政)收)
信封面上標明“應徵行政助理”
電話: 23992122
截止申請日期 2018-08-31 17:00
刊登日期: 2018-08-23