申請表格〔通用表格第340號(3/2013修訂版)〕，可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取，該表格也可從公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)下載。
申請人須以通用表格第340號(3/2013修訂版)提出申請，申請書須在截止申請日期或之前連同學歷及技術資格(包括修業成績表)的證明文件副本送達下述查詢地址(如以郵寄方式提交申請，申請日期以信封上郵戳所示者為準。寄件人投寄郵件時有責任支付足夠郵資。若郵件郵資不足，香港郵政將退回該郵件予寄件人或終止處理該郵件)。請在信封上註明所申請職位的名稱。
申請人亦可透過公務員事務局網頁(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。申請人如在網上遞交申請，必須於截止申請日期或之前把所需文件送達下述查詢地址，或以電郵方式遞交(
[email protected])。請在信封面或電郵內註明職位和網上申請編號。資料不齊全、逾期或以傳真／電郵方式遞交、或並非使用指定表格的申請，概不受理。
申請人請盡量在申請表格上提供電郵地址。申請人如獲邀參加面試，通常會在截止申請日期後約八個星期內接獲通知(如獲提供電郵地址，通知將以電郵發出)。申請人如未獲邀參加面試，則可視作經已落選。